Pomodoro-teknikken: Sådan opnår du maksimal fokus og effektivitet

Fjern distraktioner: Hvorfor pomodoro-teknikken virker i en travl hverdag

Jeg kan godt af og til sidde tilbage med en fornemmelse af, at jo flere elektroniske hjælpemidler vi benytter os af i vores hverdag, jo mere er der behov for at sætte en ramme for at opnå et velfungerende læringsmiljø. Tænk på alle de distraktioner vi udsættes for: mobiltelefonen, der blinker ved hver lille aktivitet på Instagram. Mosteren, der lige ringer for at høre hvordan det går. Den spændende serie, vi lige skal nå at se inden weekendens afslutning. Podcastens afsnit, der lige skal høres færdigt, inden det næste afsnit kommer frem. Den fælles tråd på Messenger, hvor man selvfølgelig er forpligtet til at svare. Og jeg kunne blive ved. Der er kommet en del fokus på dette de sidste år, hvilket er en god ting. Men det ændrer ikke ved, at især mobiltelefonen er en massiv og omfattende kilde til at blive afledt fra det væsentlige. Pomodoro-teknikken er din løsning til denne udfordring.

Sådan bruger du pomodoro-teknikken: 5 trinvise Regler

Pomodoro-teknikken er enkel at implementere og kræver kun et ur (eller en app). Følg disse 5 grundlæggende trin:

1. Planlæg: Vælg den opgave, du vil arbejde på, og skriv den ned.
2. Sæt uret: Indstil en timer (en ‘Pomodoro’) til 25 minutter.
3. Arbejd fokuseret: Arbejd udelukkende på opgaven, indtil uret ringer. Hvis du bliver afbrudt, notér du afbrydelsen og vend straks tilbage til opgaven.
4. Tag en kort pause: Når uret ringer, stopper du med det samme og holder en kort pause på 5 minutter. Rejs dig op, stræk dig, eller få en drink.
5. Gentag og forlæng pausen: Efter fire Pomodoros (2 timers arbejde), tager du en længere pause på 15-30 minutter.

Skab det optimale læringsmiljø: Rammer for arbejdsro

Og så er der alle andre ting, der har en betydning for os. Børnene skal puttes. Der skal handles ind og vaskes tøj. Vi går på arbejde og er stressede, når vi kommer hjem. Der skal jo også være tid til at drikke et glas vin med veninden. Vi kender det jo alle sammen. Mange af disse ærinder er nødvendige for os, nogle af dem vigtige. Der er ikke meget tid tilbage i en travl hverdag – og lige præcis derfor bliver du nødt til at forholde dig til, hvordan du kan skabe det optimale læringsmiljø, så du kan nå i mål uden frustrationer og selvsabotage.

Og det er her, den lille tomat kommer til sin ret. Den er et symbol på metoden, der kan tvinge dig til at fokusere på det væsentlige i en kortere periode. Og et hvilket som helst andet analogt ur med alarmfunktion fungerer lige så godt som den, der ligner en tomat.

De enkelte trin til en effektiv læringsperiode

Før du starter selve Pomodoro-cyklussen (de 25 minutters intense fokus), er det afgørende at skabe et klart fundament. Pomodoro-teknikken er mest effektiv, når du har fjernet alle distraktioner og præcist ved, hvad du skal opnå.

Start med at afsætte en dedikeret tidsblok – gerne to sammenhængende timer – hvor du kan garantere, at du ikke bliver forstyrret. Aftal med dine nærmeste, at du ikke er tilgængelig i denne periode. Dernæst, ryd dit arbejdsområde, så kun det nødvendige materiale og uret er fremme.

Disse forberedende skridt sikrer, at når du sætter din timer til 25 minutter, kan du arbejde med 100% koncentration og uden frygten for selvsabotage.

Planlægning og målsætning: Før du starter med pomodoro-metoden

For at kunne få det optimale ud af din kostbare tid, bør du tænke over, hvad der er vigtigt for dig at beskæftige dig med. Planlægning betyder rigtig meget og vil gøre, at du helt præcist ved, hvad du skal tage fat på. Definér gerne et helt konkret mål på, hvad du vil gennemgå.

Når du så har fået et godt overblik over, hvilket indhold der er vigtigt for dig at lære, så vil planen være, at du sætter 3 halve timers læring af. Det samlede tidsforbrug vil være på nøjagtigt 120 minutter.